Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Communaute de Communes Pays de la Zorn

LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE LA ZORN DÉPARTEMENT DU BAS-RHIN - 20 COMMUNES - 16 403 HABITANTS
Recrute dès que possible : Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve) - Secrétariat au sein de Mairies :
Dans le cadre de vos missions, vous assurez le secrétariat et les permanences de plusieurs Mairies du
territoire, avec le soutien des agents de la Communauté de Communes du Pays de la Zorn.
Assurer les secrétariats : état civil, urbanisme, comptabilité, etc.,
Préparer les réunions et les délibérations des conseils municipaux,
Collaborer avec les Maires et les élus,
Suivre les dossiers administratifs,
Assurer les permanences, y-compris de l'agence postale, aux horaires d'ouverture de la Mairie
(relations permanentes avec le public : usagers, associations, etc.)

Renfort de l'équipe administrative de la Communauté de Communes en cas d'absence d'un agent ou de
nécessité de service.

Horaires de bureau, réunions (conseils municipaux) et permanences. Plusieurs sites de travail.

PROFIL :
Une expérience sur un poste de secrétaire de Mairie est demandée,
Niveau : Bac +2,
Sens du service public et respect du devoir de réserve,
Bon relationnel, qualités d'écoute et discrétion.
Respect de la confidentialité.
Ponctualité, assiduité et disponibilité.
Rigueur, organisation et esprit d'initiative.
Capacité à travailler en autonomie et à gérer ses priorités.
Bonne maîtrise des outils informatiques.

REMUNERATION : Statutaire + Régime indemnitaire selon profil. CDD initial de 12 mois.

Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de M. Le Président lorsque vous postulez à l'annonce.

Experience: 1 An(s) - En tant que secrétaire de mairie

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Esprit d'initiative
• Confidentialité