Secrétaire de Mairie Littenheim H/F - Cc du Pays de Saverne

La Communauté de Communes du Pays de Saverne recrute un(e) secrétaire de mairie (h/f) à 17.5/35ème pour la commune de Littenheim au 01/01/2027.
La secrétaire de mairie met en oeuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les
services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Il s'agit d'un poste permanant.
Missions ou activités ;
Assister et conseiller les élus:
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire et l'équipe municipale dans sa globalité.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
- Interface avec les associations du village
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- le dépôt des demandes d'urbanisme (déclaration de travaux, PC,..)
- la gestion des arrivées et départs de la commune
- Etat civil (naissances, décès)
- La gestion de concessions funéraires
- Les réponses aux recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
Formation professionnelle:
- Se former/maintenir ses connaissances sur les outils de gestion communale (JVS, Chorus Pro, Netagis,..) ainsi que les outils
bureautiques
- Être familier avec un outil de gestion de projet (méthode Kanban,..)
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
- Tenir à jour le fichier des redevables à la cotisation Remembrement
- Etablir annuellement les titres de recettes et gérer leur suivi
- Gérer la comptabilité.
Gérer les archives communales:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Être force de propositions pour établir une organisation facilitant le classement pour partage des documents en cours
(numériques ou papier), avant leur archivage selon les normes en vigueur.
Communication:
- Participer à l'élaboration de supports de communication (bulletin, flyers, etc.) et à la gestion des réseaux sociaux.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Comptabilité publique,Droit public,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la gestion des affaires générales,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Kanban
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Chorus
• Français
• Force de proposition