Agent d'Accueil et d'État Civil - Mairie de Wasselonne H/F - Communes

Au sein du service Accueil/État civil de la Mairie de Wasselonne, composé de 3 agents vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des usages
- Gérer la station biométrique pour les CNI/passeports (prise de rendez-vous, recevoir et vérifier les dossiers, assurer le suivi
des dossiers, réceptionner les titres et les remettre aux usagers)
- Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, changement de nom, adoption, décès)
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Gérer les listes électorales
- Organiser les bureaux de vote
- Gérer les salles communales et les logements communaux (rédiger les contrats de location et les états des lieux, signaler les
interventions de maintenance aux services techniques)

Spécificités du poste :
- Permanence CNI/passeports le premier mardi du mois jusqu'à 18h30
- Présence obligatoire lors des périodes électorales

- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Qualités d'accueil et d'écoute
- Qualités relationnelles, initiative, autonomie
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Sens du service public

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Sens de l’organisation