Assistant Administratif H/F - Aid'adomi

Depuis plus de 20 ans, Aid'adomi est spécialisée dans les services à la personne et accompagne les particuliers au quotidien avec professionnalisme, bienveillance et proximité.Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) pour accompagner notre responsable de secteur dans l'organisation quotidienne de nos prestations.
En rejoignant Aid'adomi, vous intégrerez une entreprise à taille humaine où l'entraide et l'écoute sont au coeur de notre fonctionnement. Vous occuperez un poste essentiel au bon déroulement de nos interventions.Vous travaillez en temps partiel, horaire à convenir selon le profil.Vos missions :- Accueil téléphonique et physique- Mettre à jour les plannings des intervenants - Gérer les absences et les remplacements en lien avec la responsable de secteur - Saisir les bons de livraison et différents documents administratifs - Classer et archiver les dossiers - Aide à la facturation et à la gestionProfil : - Sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe - Aisance téléphonique - Maîtrise des outils informatiques- Motivation et rigueurVos avantages : - Prime d'assiduité- Prime de fin d'année - Prise en charge de la mutuelle à 50%Une première expérience en assistanat administratif ou équivalent est demandéeFormation interne assuréePoste à pourvoir à partir du 01/09/26.

Experience: 6 Mois - Ou formation Bac adm/gestion minimumCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation