Assistant Achats Vins CDD H/F - Les Grands Chais de France

Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde
Rattaché(e) à la direction Achats Vins, vous assisterez l'acheteur et le responsable approvisionnement Vins du Nouveau Monde. A ce titre, vos missions quotidiennes s'articuleront principalement autour de deux axes :

1. Assurer la gestion administrative des achats

* Diffuser les cahiers des charges, suivre les appels d'offres (archivage, relance...) et les contrats en cours
* Alimenter et mettre à jour la base fournisseurs (demandes de création de codes, mise à jour des références) et divers tableaux de bord
* Participer à la préparation des rendez-vous fournisseurs et organiser la réception des fournisseurs sur nos sites
* Accompagner l'acheteur dans la gestion de l'évaluation de la performance fournisseur
* Suivre la facturation et les paiements, en lien avec le service Comptabilité

2. Gérer les échantillons de sélection et les échantillons commerciaux

* Coordonner les demandes d'informations et gérer les demandes d'échantillons auprès des fournisseurs en fonction des besoins en vins et des délais imposés
* Organiser le stockage des échantillons
* Archiver les demandes d'échantillons, et mettre à jour les tableaux de suivi des échantillons

De formation supérieure, de type Bac +2 en administration ou en supply chain, vous avez une expérience de deux ans minimum sur une fonction similaire.

Démontrant une réelle appétence pour le vin, vous avez déjà travaillé dans ce secteur d'activité. La connaissance des vins du nouveau monde est un atout.

Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, votre sens du relationnel vous permet de communiquer efficacement et de travailler en équipe.

La maitrise de l'anglais impérative, l'espagnol est un plus.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Rédaction d'appel d'offres
• Espagnol
• Facturation
• Rédaction du cahier des charges
• Sens de l’organisation