Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saverne H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

L'adjoint(e) administratif(ve) est susceptible d'être affecté(e) dans un service pénal, civil, administratif ou de droit local.Les principales activités seront le traitement du courrier du service, l'accueil du public, l'enregistrement d'actes et de procédures sur les logiciels métiers et toutes autres missions administratives (convocations, notifications, demandes de pièces...). Composition et effectifs du service Le greffe du tribunal judiciaire de Saverne est composé de 3 emplois de catégorie A, 31 emplois de catégorie B et 21 emplois de catégorie C.Votre hiérarchie L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Nombre d'agents à encadrer A B C Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/ GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaitriser les techniques de classement et d'archivageMaitriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation