Assistant de Direction et Administratif H/F - France Travail

Le groupe Lingenheld est une structure familiale qui compte 650 collaborateurs répartis dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier sur la région Grand Est et au Luxembourg.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer son organisation.Poste en CDI basé à Dabo (57).Vos missions :Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel :- Assistance quotidienne à la Direction : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des courriers et des mails.- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et divers documents administratifs.- Gestion et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage.- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des documents internes.- Appui au service Études pour le montage et le suivi administratif des dossiers d'appels d'offres.- Interface avec les interlocuteurs internes et externes pour le suivi des dossiers.Profil recherché :De formation administrative, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction.Vous êtes reconnu(e) pour votre :- Rigueur, organisation et discrétion ;- Autonomie et réactivité ;- Excellente maîtrise rédactionnelle et de l'orthographe ;- Esprit d'analyse et de synthèse ;- Maîtrise du Pack Office.- Une expérience dans les appels d'offres serait appréciée.Nous proposons :- Tickets restaurant.- Prime d'intéressement et participation.- Prime de vacances.- Mutuelle d'entreprise avantageuse.Vous recherchez un poste polyvalent, au coeur de l'organisation de l'entreprise, alliant assistanat de direction et gestion administrative ?POSTULEZ !

Experience: 5 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masseListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Rédaction de courriers