Gestionnaire Financier et Administratif du Service Technique H/F - Structures de coopération territoriale

Le gestionnaire administratif et financier du service technique apporte une aide à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Bureautique :
- Réaliser et mettre en forme les travaux bureautique, les divers courriers et suivre la correspondance.
- Suivi des devis, tableaux,...

Organiser et assurer les phases d'ordonnancement des dépenses afférant au service :
- Apprécier la valeur des pièces justificatives
- Contrôler la validité des factures
- Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Saisir et mandater les factures en respectant les procédures de dématérialisation du service comptable
- Identifier les problèmes sur une opération comptable
- Elaborer et gérer l'inventaire en rapport avec les mandats et les titres d'investissement
- Créer des tiers

Traiter et suivre les factures et devis du service :
- Suivre les délais de paiement
- Suivre les relances des factures
- Suivre et demander des devis

Marchés publics :
-Suivre les contrats liés aux marchés publics

Contrôler la bonne exécution du budget :
- Suivi du respect des crédits budgétaires
- Contrôle des affectations budgétaires
- Préparation budgétaire

Lien avec la trésorerie principale :
- Assurer le suivi des contentions avec la trésorerie

Maîtrise des principes généraux de la comptabilité et de la nomenclature comptable des collectivités.
Connaissance des logiciels spécifiques (JVS) et maîtrise CHORUS, ..
Maitrise des techniques d'accueil, communication et négociation.

• Trésorerie
• Chorus
• Facturation