Secrétaire de Mairie Schwenheim - Communaute de Communes du Pays de Saverne H/F - Structures de coopération territoriale

Pour palier à un départ, la Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche une secrétaire de mairie pour la commune de Schwenheim.
La secrétaire de mairie met en oeuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.

Assister et conseiller les élus:
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- Urbanisme
- Etat civil (naissances, décès)
- Location des tombes
- Recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
- Gestion des biens immobiliers de la commune
Manager les services, piloter les équipes et gérer les ressources humaines:
- Répartir, planifier et contrôler les activités des agents.
- Gérer les absences/congés du personnel.
- Repérer et réguler les conflits.
- Recruter, gérer les carrières.
- Evaluer, former et traiter la paie des agents.
Formation professionnelle:
- Se former à JVS, Chorus Pro, Netagis, etc.
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
Gérer les archives:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Classer des documents en cours de traitement selon l'organisation existante.

- Connaissance des règles budgétaires et comptables.
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
- Savoir convaincre et négocier.
- Savoir manager et animer une équipe.
- Savoir communiquer par écrit.

• Management d'équipe