Assistant ADV - Commercial H/F - Harry Hope

Notre client est une société industrielle reconnue pour la qualité de ses produits et son savoir-faire technique. Présente à l'international, l'entreprise évolue dans un environnement exigeant et stimulant, où la satisfaction client et la réactivité opérationnelle sont des enjeux clés.

Au sein du service Administration des Ventes, vous jouerez un rôle central dans la gestion des commandes et dans la fluidité des échanges entre les clients et les différents services internes.En lien direct avec les équipes commerciales, logistiques et production, vous assurez le bon déroulement des commandes clients de A à Z.

À ce titre, vos principales missions seront :

- Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients dans l'ERP
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison : disponibilité produits, délais, transport et expéditions
- Informer et accompagner les clients sur leurs demandes : délais, tarifs, informations produits
- Établir et contrôler les documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures et avoirs
- Gérer les litiges et non-conformités : retours, erreurs, manquants, réclamations
- Mettre à jour les données clients, tarifs et conditions commerciales dans l'ERP
- Coordonner les échanges avec les services logistique, qualité, production, transport et commerce
- Organiser et suivre les envois d'échantillons
- Participer au suivi d'indicateurs et tableaux de bord ADV
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type BTS ou DUT, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste en administration des ventes, assistanat commercial ou support client.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur
Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Votre réactivité face aux imprévus
Votre aisance relationnelle et votre sens du service client
Votre précision dans le traitement administratif

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un ERP.

Un niveau d'anglais courant est indispensable dans le cadre des échanges quotidiens.
La pratique de l'allemand ou du néerlandais constitue un véritable atout.

• Administration des ventes
• Facturation