Secrétaire Polyvalent en Garage Automobile H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein pour rejoindre notre équipe familiale à Saverne.

Vos missions principales :
- Vous êtes le premier contact des clients, aussi bien au comptoir qu'au téléphone. Vous les conseillez et les orientez avec professionnalisme.
- Vous assurez le lien entre les différents services du garage, en mouvement constant pour répondre aux besoins de chacun.
- Vous gérez les dossiers clients : rendez-vous, factures et relances, encaissement.
- Vous alternez entre les tâches administratives, l'accueil des clients et l'assistance aux équipes en atelier.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le gérant et les mécaniciens, assurant une communication fluide et efficace.

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en secrétariat général ou technique et idéalement dans le domaine de l'automobile.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous appréciez le travail en mouvement et en équipe.
Vous êtes polyvalent(e), autonome et réactif(ve).
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Experience: 2 An(s) - secrétariat général ou automobile

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de longue durée de voitures et de véhicules automobiles légers

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier