Assistant Administratif H/F - Lingenheld Travaux Publics

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui est implantée dans la région Grand Est et au Luxembourg (640 salariés ; 240 M€ de CA). Elle exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif au sein de notre Service matériel. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion et le suivi de notre parc de véhicules et équipements.

Poste basé au sein de notre siège social à DABO (57).
Du lundi au vendredi 40h/semaine.

Vos aurez comme mission :

Gestion et suivi du carburant :
- Saisie des transactions extérieures
- Commande de carburant
- Enregistrement des livraisons
- Suivi tarifaire et bilan mensuel
- Transmission des données pour le suivi carbone

Suivi télépéage & contraventions :
- Suivi des affectations et de la facturation par société
- Traitement et suivi des contraventions

Suivi de la Géolocalisation & des poids lourds :
- Suivi du fonctionnement des systèmes de géolocalisation et déclenchement des SAV
- Récupération et intégration des données chronotachygraphes
- Édition des relevés d'infractions

Missions complémentaires :
- Suivi de la périodicité des convois exceptionnels
- Gestion des Vérifications Générales Périodiques
- Suivi des indicateurs et mise en place d'actions correctives
- Veille réglementaire et gestion des prestataires externes
- Analyse des coûts d'entretien, durée de vie du parc et rentabilité des investissements.

Le profil recherché :
- Vous êtes issu d'une formation type Bac +2 (domaine administratif ou commercial)
- Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour le suivi et la saisie de données chiffrées.
- La gestion des priorités est essentiel sur ce poste.
- Vous devez être à l'aise avec les appels/relances téléphoniques car vous serez amené à être en contact avec nos salariés ainsi que nos prestataires extérieurs régulièrement.
- Une expérience significative en gestion de flotte, logistique ou exploitation serait un vrai plus!

Ce que nous offrons:
- Ticket restaurant.
- Mutuelle avantageuse.
- Prime de vacances.
- Prime Intéressement et participation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Prise de note