Directeur des Services de Greffe Judiciaires Principal - Tj Saverne H/F - 67

Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires, responsable de services, exerce des missions dans les domaines suivants :

DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION

- Organisation et coordination des services en charge : répartition des fonctionnaires dans les différents services, définition précise des attributions de chaque agent, suivi de l'actualité législative et réglementaire, mise en oeuvre des circulaires ministérielles, diffusion des informations en interne, animation de réunions et mise en commun/contrôle de la cohérence du fonctionnement de l'intégralité des services, contrôle des activités déléguées.

- Contrôle et évaluation de l'activité des services en charge : suivi de l'activité des services, mise en place d'outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixation des objectifs, évaluation des résultats obtenus, définition des actions correctives.

- Veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers.

- Animation et participation aux réunions/échanges concernant les services en charge et la juridiction

- Rédaction de notes, rapports et courriers divers.

- Contrôle statistique : élaboration et suivi des tableaux de bord, analyse des données statistiques.

RESSOURCES HUMAINES / FORMATION

- Gestion du temps : veiller à l'application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d'absence diverses, validation des heures supplémentaires,


- Gestion des effectifs et des compétences

- Gestion du personnel : évaluation des agents, tenue d'entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, veille au respect des droits syndicaux

LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT - Participation à la gestion et au suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures. - Gestion et conservation des minutes et des archives

Composition et effectifs du service

En fonction des services, la composition oscille entre 15 et 20 agents, fonctionnaires de catégories B et C, ainsi qu'agents contractuels de catégories B et/ou C. Une équipe est située au tribunal de proximité de Molsheim.

Votre hiérarchie

Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires est soumis à l'autorité du directeur/de la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les équipes du service administratif régionalisé de la cour d'appel de Colmar

Vos activités principales

La directrice/le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de service, encadre les fonctionnaires de ses services et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il/elle exerce des missions d'animation, de conception et de coordination de greffes. Son supérieur hiérarchique directe est la/le directrice/directeur de greff

Nombre d'agents à encadrer

B C contractuels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ultra-portable, écran supplémentaire pour le télétravail, messagerie justice, applicatifs métiers, utilisation de véhicules de service pour les déplacements professionnel