Assistant Administration des Ventes H/F - 67

Notre histoire, c'est la rencontre entre un alsacien audacieux, amoureux du vin et un assemblage de collaborateurs passionnés.

L'aventure débute en 1979, lorsque Joseph Helfrich crée son entreprise Les Grands Chais de France spécialisée dans les vins et spiritueux. Depuis plus de 40 ans, l'entreprise familiale a grandi en s'entourant d'experts en viticulture, vinification, mise en bouteille et commercialisation, ce qui fait de nous le 1er exportateur français. Notre groupe maîtrise aujourd'hui l'ensemble de la filière viti-vinicole : de la vigne au verre, et compte plus de 3300 collaborateurs.

Résolument engagé dans une démarche RSE depuis 2017, le Groupe mène depuis plusieurs années différents projets environnementaux, sociaux et économiques en cohérence avec sa vision stratégique du développement durable.

Satisfaire les clients, qu'ils viennent d'Amérique du Nord ou du Sud, d'Europe, d'Afrique ou encore d'Asie, c'est la priorité de notre direction service client. C'est ici que cultures et langues diverses et variées se rejoignent.

Nous recrutons, au sein de la Direction Service Client, un(e) Assistant Logistique et Administration des Ventes (F/H).VOTRE TERRAIN DE JEU SERA...

Plus de 100 collaborateurs composent la Direction Service Client, dont Barbara, Responsable Service Client qui recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) pour rejoindre son équipe.

Rattaché à la Responsable Service Client, vous assurez l'interface clients, commerciaux et autres services du Groupe ou extérieurs (Production, Laboratoire, Achat, Marketing,...) sur le périmètre ALDI.

Dans ce cadre, vos missions principales s'articuleront autour de trois axes principaux :

* Administration des ventes et assistanat commercial (25%)

* Saisir et gérer un portefeuille de clients
* Coordonner et fournir les informations relatives aux vins pour des commandes client groupe (stock, référence, prix, production, approvisionnement...)
* Veiller au suivi de la préparation des commandes ou toute autre demande spécifique de votre portefeuille clients
* Préparer des dégustations ou des échantillons
* Assister les responsables commerciaux dans leurs demandes (données statistiques, dispo...)

* Gestion de projet (25%)

* Coordonner les différents acteurs et services (marketing, achats, production...) dans la création de produits
* Etre garant du respect des délais

* Gestion de la logistique associée aux commandes (50%)

* Assurer la mise à disposition de la marchandise : approvisionnements HUB
* Anticiper les demandes de produits afin d'assurer un niveau de stock minimum et éviter les ruptures
* Traiter les éventuels incidents (délais, ruptures, litiges etc)