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Assistant·e Accueil - Communauté de Communes c Ur Côte Fleurie H/F - 67

Description du poste

Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers, partenaires et visiteurs de la communauté de communes, en garantissant une information de premier niveau, une orientation efficace vers les services compétents, et en contribuant à une image positive, accessible et professionnelle de l'institution.

- Accueillir, renseigner et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la distribution du courrier.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous.
- Mettre à jour les informations et les affichages destinés au public.
- Participer à la gestion administrative courante (courriers, traitement de texte, archivage, etc.).
- Veiller à maintenir un espace d'accueil propre et accueillant.
- Collaborer avec les différents services pour répondre efficacement aux demandes des usagers.
- Assurer la gestion des abonnements et diverses tâches administratives.

Compétences requises

  • Accueil du client
  • Traitement du courrier
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Chiffres clés de l'emploi à Saverne

  • Taux de chomage : 10%
  • Population : 11378
  • Médiane niveau de vie : 21260€/an
  • Demandeurs d'emploi : 1120
  • Actifs : 5265
  • Nombres d'entreprises : 984

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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Saverne