Assistante Administrative H/F - France Travail

Acteur incontournable dans le domaine de la prestation de santé à domicile, notamment dans la prise en charge des patients pour l'assistance respiratoire et l'oxygène médical.

Nous recherchons, une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent relationnel pour assurer le suivi complet des dossiers patients, de la création à la clôture dans le respect de la traçabilité des échanges. Vous jouez un rôle essentiel en assurant la bonne circulation des informations.

Rattaché.e au Responsable du service administratif et après une formation à nos outils et notre fonctionnement vous aurez également en charge :
- Création des dossiers patients
- Enrichissement du dossier patient : Enregistrement des documents relatifs au suivi patient (ex : ordonnance, DEP, DAP) sécurité sociale, mutuelle, vérification et mise à jour des coordonnées, reprises,
- Gestion des transferts définitifs, transferts vacances, attestations voyages, attestations sorties de territoire
- Activation et mise à jour du télé suivi
- Accueil téléphonique, enregistrement informatique des appels et diffusion des informations aux personnes adéquates
- Gestion de tâches administratives diverses

Nous recherchons une personne impliquée, enthousiaste, rigoureuse et qui partagera nos valeurs de respect, d'écoute et d'accompagnement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Capacité d'écoute
• Compétences administratives